Assessora de Diretoria Bilíngue

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Como Assessora de Diretoria na ZEN SA você será responsável pelo planejamento, controle, organização e execução dos trabalhos de secretariado da Diretoria, com objetivo de contribuir com a organização e maximizar as agendas e processos dos executivos.

Responsabilidades e atribuições

Fazer a gestão de viagens nacionais e internacionais, agendamento, compras, reservas e pagamento de serviços de viagens (agências e táxi);
Organizar reuniões mediante agenda ou solicitação, administrando toda estrutura necessária para a realização;
Controlar despesa e orçamento da área;
Elaborar planilhas, apresentações e relatórios mediante informações e solicitações recebidas;
Organizar documentos e contratos da organização;
Realizar compras diversas referentes a eventos e rotinas da organização;
Manter organizado o sistema de arquivos físicos e eletrônicos;
Suportar as demandas com os colaboradores externos (fora do Brasil);
Dar suporte aos eventos corporativos (aniversário de empresa, datas comemorativas);
Ser responsável pelas visitas institucionais.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior Completo;
Idioma: Inglês avançado;
Habilidade com pacote office e sistemas operacionais;

Informações adicionais

Horário Flexível
Participação anual dos resultados
Prêmio assiduidade semestral
Plano de saúde (extensivo para dependentes)
Assistência Médica Ambulatorial;
Assistência Odontológica (extensivo para dependentes)
Atendimento Psicológico
Reembolso de 50% dos Medicamentos (extensivo para dependentes)
Auxílio creche para filhos até 6 anos
Seguro de Vida
Previdência Privada
Alimentação na empresa
Incentivo aos Estudos

Pessoas nos inspiram, transformam e impulsionam!

A ZEN S.A. é uma Indústria automotiva sediada em Brusque (SC), a maior fabricante independente de impulsores de partida do mundo e importante fornecedora de peças para o mercado original e de reposição.

São as pessoas que nos impulsionam, para que possamos impulsionar milhões de automóveis ao redor do mundo! Somos um time diverso e valorizamos a colaboração, cuidamos um do outro e prezamos por segurança. Trabalhamos juntos para entregar produtos de qualidade e buscamos a melhoria contínua em tudo o que fazemos.

Os nossos processos seletivos são realizados através da Gupy, plataforma que assegura a privacidade e proteção de seus dados pessoais, de acordo às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Federal 13.709/2018).

Quer fazer parte do #TIMEZEN? Nos envie seu currículo!

Algumas de nossas conquistas

- Certificados desde 2020 como um Excelente Lugar para Trabalhar pelo Great Place to Work (GPTW).

- Entre as 150 Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil de acordo com o Guia da Revista Você S/A em 2016, 2017, 2018 e 2019.

- Prêmio Ser Humano, melhores práticas de gestão de pessoas, em 2015, 2016, 2018 e 2020.

- Prêmio Kaizen Lean, por projetos referências na aplicação da metodologia Lean, em 2018, 2019 e 2020, além de conquistar o segundo lugar na edição global do Prêmio em 2019.

- Prêmio Santa Catarina pela Educação em 2014, 2016 e 2018.